Meddelande om integritetsskydd för besökare

Detta meddelande gäller alla besökare, inklusive men inte begränsat till kunder, arbetssökande, anställda, externa tjänsteleverantörer och alla som besöker något av LTTS:s kontor eller lokaler. Detta meddelande utgör inte en del av något anställningsavtal eller avtal om tillhandahållande av tjänster. Detta meddelande kan uppdateras när som helst. 

Förhållande  

Vi är ”personuppgiftsansvarig”, vilket innebär att vi bestämmer varför och hur vi behandlar dina personuppgifter.  

Dina personuppgifter som vi kommer att behandla 

När du besöker något av LTTS:s kontor eller lokaler kan vi behöva samla in och lagra viss information om dig och ditt besök, vilket kan inkludera personuppgifter och ibland särskilda kategorier av uppgifter eller känsliga personuppgifter, såsom: 

• Personuppgifter, inklusive men inte begränsat till namn, titel, underskrifter, övervakningsbilder, mobilnummer etc. 
• Uppgifter om nationellt ID, inklusive men inte begränsat till passnummer och andra nationella identifikationsnummer etc. 
• Biometrisk information 
• Relevant hälsoinformation för att säkerställa hälsa och säkerhet på LTTS kontor eller lokaler eller för att följa myndighetsföreskrifter. 

Hur samlas dina personuppgifter in? 

Vi samlar in personuppgifter om besökare direkt via besöksregister eller besöksloggboken som förs vid receptionen. Vi kan komma att samla in ytterligare personuppgifter i samband med vår verksamhet, om så krävs.  

Dina skyldigheter som registrerad

• Följ bestämmelserna i alla tillämpliga lagar som för närvarande är i kraft när du utövar dina rättigheter enligt bestämmelserna i Indiens lag om skydd av digitala personuppgifter (2023). 
• Se till att du inte utger dig för att vara någon annan när du lämnar personuppgifter för ett specifikt ändamål. 
• Se till att inte utelämna någon väsentlig information när du lämnar personuppgifter för dokument, unika identifierare, identitetsbevis eller adressbevis som utfärdats av staten eller någon av dess myndigheter. 
• Se till att inte lämna in ett falskt eller ogrundat klagomål till LTTS eller styrelsen. 
• Lämna endast sådan information som är verifierbart äkta när du utövar rätten till rättelse eller radering enligt bestämmelserna i Indiens lag om skydd av digitala personuppgifter (2023) eller de regler som fastställts enligt denna.  

Syftet med behandlingen av dina personuppgifter 

Vi kan använda dina personuppgifter när det är tillåtet enligt lag och främst för följande ändamål: 

• För att skapa ett passerkort för din tillträde 
• För att föra register, till exempel för revisionsändamål 
• För att säkerställa den fysiska säkerheten för personer och föremål samt säkerheten för konfidentiell information som finns i företagets lokaler eller som är tillgänglig från företagets lokaler. 
• För att förebygga förlust, bedrägerier, stölder, personskador, terroristhandlingar och andra händelser av detta slag inom LTTS kontor/lokaler. 

Vi stöder oss på följande rättsliga grunder: 

• När vi måste uppfylla en rättslig skyldighet.  
• När det är nödvändigt för våra berättigade intressen (eller en tredje parts intressen), förutsatt att dina intressen och grundläggande rättigheter inte väger tyngre än dessa berättigade intressen. 
• När vi behöver skydda dina intressen (eller någon annans intressen). 
• När det krävs av allmänintresse (eller för officiella ändamål).   

Observera att vi, när det krävs för vår verksamhets skull eller är tillåtet enligt lag, kan behandla dina personuppgifter utan din vetskap eller ditt samtycke. 

Delning av uppgifter 

Vi kan dela dina personuppgifter med följande mottagare:  

• Tredje parter som vi har ett avtalsförhållande med, inklusive men inte begränsat till leverantörer av kontorssäkerhet etc. Vi kräver att tredje parter respekterar säkerheten för dina uppgifter och hanterar dem i enlighet med våra instruktioner och enligt lagen. 
• Interna avdelningar, inklusive vårt IT-team, administrationsteam eller andra team om åtkomst till uppgifterna är nödvändig för att de ska kunna utföra sina arbetsuppgifter. 

Datasäkerhet 

Vi har infört rimliga tekniska, fysiska, avtalsmässiga och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter. Tredje parter, med vilka vi kan komma att dela dina personuppgifter, är skyldiga att behandla sådana uppgifter med erforderlig säkerhet, sekretess och omsorg.  

Lagring av uppgifter 

Vi lagrar endast dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlades in. Dina personuppgifter kommer att lagras och förstöras på ett säkert sätt i enlighet med vår policy för datalagring eller enligt tillämpliga lagar och förordningar. 

Dina rättigheter

Du har följande rättigheter avseende dina personuppgifter: 

• rätt att begära tillgång till dina uppgifter 
• rätt att rätta dina uppgifter om de är felaktiga 
• rätt att begära att den personuppgiftsansvarige raderar dina uppgifter 
• rätt att invända mot att dina uppgifter behandlas 
• rätt att utse en annan person som, i händelse av dödsfall eller oförmåga, ska utöva dina rättigheter i enlighet med bestämmelserna i Indiens lag om skydd av digitala personuppgifter (2023) och de regler som fastställts^{enligt denna2}  

Om du är bosatt i Kalifornien har du under vissa omständigheter följande rättigheter:  

• Rätt till information: Du har rätt att begära information från oss om de personuppgifter om dig som vi har behandlat under de senaste 12 månaderna. Detta ger dig även möjlighet att få en kopia av de personuppgifter vi har om dig. 
• Rätt till radering: Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter. 
• Rätt till icke-diskriminering: Du har rätt att utöva någon av de rättigheter som anges ovan (och eventuella andra rättigheter enligt CCPA) utan att utsättas för diskriminering från vår sida. 

Dessutom kan du enligt CCPA begära att LTTS inte säljer dina personuppgifter till tredje part. På samma sätt är LTTS enligt CCPA också skyldigt att informera dig om LTTS säljer eller har sålt dina personuppgifter under de senaste 12 månaderna. 

Om du vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta dataskyddsombudet via e-post på dpo@ltts.com. 

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera detta meddelande när som helst. Besök gärna vår webbplats då och då för att ta del av ändringar i detta meddelande. För detaljerad information hänvisar vi till våra integritetspolicyer och meddelanden | L&T Technology Services (ltts.com)  

Fotnoter:

[1] Ytterligare krav enligt Indiens lag om skydd av digitala personuppgifter (2023)