Datenschutzhinweis für Besucher

Dieser Hinweis gilt für alle Besucher, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kunden, Bewerber, Mitarbeiter, Drittanbieter von Dienstleistungen und alle, die ein LTTS-Büro/Gebäude betreten. Dieser Hinweis ist nicht Teil eines Arbeits- oder Dienstleistungsvertrags. Dieser Hinweis kann jederzeit aktualisiert werden.

Beziehung

Wir sind der "Data Controller", d.h. wir entscheiden, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Ihre persönlichen Daten, die wir verarbeiten werden

Wenn Sie ein LTTS-Büro/eine LTTS-Geschäftsstelle besuchen, müssen wir unter Umständen bestimmte Informationen über Sie und Ihren Besuch erfassen und speichern, darunter auch personenbezogene Daten und gelegentlich besondere Datenkategorien oder sensible personenbezogene Daten wie z. B:

• Persönliche Daten, wie z. B. Name, Titel, Unterschriften, CCTV-Aufnahmen, Handynummer usw.
• Nationale Ausweisdaten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Passnummer und andere nationale Identifikationsnummern, usw.
• Biometrische Daten
• Relevante Gesundheitsdaten zum Zweck der Gesundheit und Sicherheit in den LTTS-Büros/Gebäuden oder zur Einhaltung von behördlichen Vorschriften.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir erheben personenbezogene Daten über Besucher direkt über die Besucherregister oder das an der Rezeption geführte Besucherlogbuch. Bei Bedarf können wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit weitere personenbezogene Daten erheben.

Ihre Pflichten als betroffene Person

• Halten Sie sich bei der Ausübung Ihrer Rechte gemäß dem indischen Gesetz zum Schutz digitaler personenbezogener Daten (2023) an alle derzeit geltenden Gesetze.
• Stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht als eine andere Person ausgeben, wenn Sie personenbezogene Daten für einen bestimmten Zweck bereitstellen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie keine wesentlichen Informationen unterdrücken, wenn Sie personenbezogene Daten für ein Dokument, eine eindeutige Kennung, einen Identitätsnachweis oder einen Adressnachweis bereitstellen, die vom Staat oder einem seiner Organe ausgestellt wurden.
• Stellen Sie sicher, dass Sie keine falschen oder leichtfertigen Beschwerden oder Klagen bei LTTS oder dem Ausschuss einreichen.
• Geben Sie nur solche Informationen an, die nachweislich authentisch sind, wenn Sie Ihr Recht auf Berichtigung oder Löschung gemäß den Bestimmungen des indischen Gesetzes zum Schutz digitaler personenbezogener Daten (2023) oder der dazu erlassenen Vorschriften wahrnehmen.

Purposeful for processing your personal data

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, und zwar hauptsächlich für die folgenden Zwecke:

• Zur Erstellung von Eintrittskarten für Ihre Einreise
• Zur Führung von Aufzeichnungen, z. B. für Prüfungszwecke
• Zur Gewährleistung der physischen Sicherheit von Personen und Gegenständen, der Sicherheit vertraulicher Informationen, die sich in den Räumlichkeiten des Unternehmens befinden oder von den Räumlichkeiten des Unternehmens aus zugänglich sind.
• Zur Verhinderung von Verlusten, Betrug, Diebstahl, Verletzungen, Terroranschlägen und anderen Ereignissen dieser Art innerhalb der LTTS-Büros/Gelände.

Wir stützen uns auf die folgende rechtmäßige Grundlage:

• Wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
• Wenn es für unsere legitimen Interessen (oder die eines Dritten) notwendig ist, sofern Ihre Interessen und Grundrechte diese legitimen Interessen nicht überwiegen.
• Wenn wir Ihre Interessen (oder die Interessen einer anderen Person) schützen müssen.
• Wenn dies im öffentlichen Interesse (oder für offizielle Zwecke) erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten können, wenn dies im Interesse unserer Geschäftstätigkeit erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

Weitergabe von Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger weitergeben:

• Dritte, mit denen wir eine vertragliche Beziehung haben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Anbieter von Bürosicherheitsdiensten usw. Wir verlangen von diesen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer Daten respektieren und sie gemäß unseren Anweisungen und den gesetzlichen Bestimmungen behandeln.
• Interne Abteilungen, einschließlich unseres IT-Teams, Verwaltungsteams oder anderer Teams, wenn der Zugriff auf die Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Sicherheit der Daten

Wir haben angemessene technische, physische, vertragliche und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Dritte, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, sind verpflichtet, diese Daten mit dem erforderlichen Maß an Sicherheit, Vertraulichkeit und Sorgfalt zu behandeln.

Aufbewahrung von Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung oder gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften aufbewahrt und sicher vernichtet.

Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• das Recht, Zugang zu Ihren Daten zu verlangen
• recht auf Berichtigung Ihrer Daten, wenn diese unrichtig sind
• das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
• recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
• das Recht, eine andere Person zu benennen, die im Falle Ihres Todes oder Ihrer Geschäftsunfähigkeit Ihre Rechte gemäß den Bestimmungen des indischen Gesetzes zum Schutz digitaler personenbezogener Daten (2023) und den ^dazu erlassenen Vorschriften2 wahrnehmen soll

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie unter bestimmten Umständen die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir in den vorangegangenen 12 Monaten über Sie verarbeitet haben. Dies ermöglicht Ihnen auch, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Nicht-Diskriminierung: Sie haben das Recht, jedes der oben genannten Rechte (und alle anderen Rechte gemäß CCPA) ohne Diskriminierung durch uns auszuüben.

Darüber hinaus können Sie gemäß CCPA von LTTS verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkauft werden. Ebenso ist LTTS gemäß CCPA verpflichtet, Sie zu informieren, wenn LTTS Ihre personenbezogenen Daten verkauft oder in den letzten 12 Monaten verkauft hat.

Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten : dpo@ltts.com.

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Hinweis jederzeit zu aktualisieren. Bitte besuchen Sie unsere Website von Zeit zu Zeit, um sich über die Änderungen in diesem Hinweis zu informieren. Ausführliche Informationen finden Sie in unseren Datenschutzrichtlinien und -hinweisen | L&T Technology Services (ltts.com)

Fußnoten:

[1] Zusätzliche Anforderung aus dem indischen Gesetz zum Schutz digitaler persönlicher Daten (2023)