Integritetsmeddelande för jobbsökande

I detta meddelande beskrivs hur vi behandlar och lagrar de personuppgifter som du lämnar till oss när du söker ett jobb, samt vilka rättigheter du har både under och efter din anställning hos oss, i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. 

Tillämplighet 

Denna information gäller alla jobbsökande. Denna information utgör inte en del av något anställningsavtal eller annat avtal om tillhandahållande av tjänster. Vi kan uppdatera denna information när som helst, varefter en kopia av den uppdaterade informationen kommer att läggas upp på företagets webbplats. 

Förhållande 

Vi är ”personuppgiftsansvarig” för dina personuppgifter, vilket innebär att vi ansvarar för att besluta hur vi behandlar personuppgifter om dig. Behandlingen omfattar insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, anpassning, ändring, hämtning, åtkomst, användning, utlämnande genom överföring, radering eller förstöring av dina personuppgifter. Som din blivande arbetsgivare behöver vi behandla uppgifter om dig för normala anställningsändamål, inklusive rekrytering och introduktion samt genomförande av bakgrundskontroller och verifiering.  

Dina personuppgifter som vi kommer att behandla  

Vi kommer att behandla följande kategorier av personuppgifter om dig: 

• ”Personuppgifter”, inklusive ditt namn, din adress och dina kontaktuppgifter, såsom e-postadress och telefonnummer etc. 
• ”Uppgifter om nationellt ID”, inklusive uppgifter om körkort, passnummer m.m. 
• ”Uppgifter om nuvarande anställning”, inklusive information om din nuvarande lön, inklusive rätt till förmåner m.m. 
• ”Uppgifter om tidigare anställningar”, inklusive information om din tidigare anställningshistorik. 
• ”Rekryteringsinformation”, inklusive kopior av dokumentation som styrker din rätt att arbeta, uppgifter om dina kvalifikationer, färdigheter, erfarenhet och anställningshistorik samt uppgifter om tidigare anställningar m.m. 
• ”Bakgrundskontrollrapport”, inklusive referenser och omdömen från tidigare anställningar m.m. 
• Övervakningsfilmer 
• Inspelningar av ljud- och videosamtal. 

Dina skyldigheter som registrerad

• Följ bestämmelserna i all tillämplig lagstiftning som för närvarande är i kraft när du utövar dina rättigheter enligt Indiens lag om skydd av digitala personuppgifter (2023). 
• Se till att inte utge dig för att vara någon annan när du lämnar personuppgifter för ett specifikt ändamål. 
• Se till att inte utelämna någon väsentlig information när du lämnar personuppgifter för dokument, unika identifierare, identitetsbevis eller adressbevis som utfärdats av staten eller någon av dess myndigheter. 
• Se till att inte lämna in ett falskt eller ogrundat klagomål till LTTS eller styrelsen. 
• Lämna endast sådan information som är verifierbart äkta när du utövar rätten till rättelse eller radering enligt bestämmelserna i Indiens lag om skydd av digitala personuppgifter (2023) eller de regler som fastställts enligt denna. 

Hur samlas dina personuppgifter in? 

Vi samlar in dina personuppgifter, inklusive känsliga personuppgifter, genom jobbansökan, CV:n, intervjuer, identitetshandlingar och bedömningar – antingen direkt från dig eller ibland indirekt via tredjepartsleverantörer. Vi kan ibland samla in ytterligare uppgifter från tredje part, såsom rekryteringsbyråer, tidigare arbetsgivare och leverantörer av bakgrundskontroller. Vi kan komma att samla in ytterligare personuppgifter under rekryteringsprocessen. Alla uppgifter som samlas in under rekryteringsprocessen, eller eventuella ytterligare uppgifter som samlas in, kommer att användas och lagras för fullgörande av anställningsavtalet (i det fall vi avser att anställa dig) samt för att uppfylla lagstadgade skyldigheter eller berättigade intressen. 

Syfte med behandlingen av dina personuppgifter 

Vi kommer endast att använda dina personuppgifter när lagen tillåter det. Vanligtvis kommer vi att använda dina personuppgifter under följande omständigheter: 

• För granskning av din ansökan 
• Under hela intervjun 
• För attgenomföra bakgrundskontroller 
• För att skicka ett anställningserbjudande, ingå anställningsavtalet efter att du har valts ut samt för övriga formaliteter som krävs om vi anställer dig. 

Vi stöder oss på följande rättsliga grunder: 

• När vi behöver fullgöra ett avtal som vi kommer att ingå med dig. 
• När vi behöver uppfylla en rättslig skyldighet. (Till exempel är det nödvändigt att kontrollera din rätt att arbeta.) 
• När det är nödvändigt för våra berättigade intressen (eller en tredje parts intressen) och dina intressen och grundläggande rättigheter inte väger tyngre än dessa intressen. 
• När vi behöver skydda dina intressen (eller någon annans intressen). 
• När det är nödvändigt av allmänintresse (eller för officiella ändamål). 

Om du inte tillhandahåller personuppgifter 

Om du inte tillhandahåller vissa personuppgifter när vi begär det, kan vi eventuellt inte genomföra rekryteringsprocessen, inklusive att ingå anställningsavtalet efter att du har valts ut, eller så kan vi hindras från att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter (till exempel att säkerställa våra medarbetares hälsa och säkerhet). 

Ändring av syfte 

Vi kommer endast att använda dina personuppgifter för de ändamål för vilka vi samlat in dem. Om vi behöver använda dina personuppgifter för ett annat ändamål kommer vi att meddela dig och utan onödigt dröjsmål förklara den rättsliga grunden som tillåter oss att göra detta. Observera att vi kan behandla dina personuppgifter utan din vetskap eller ditt samtycke, i enlighet med ovanstående regler, när det krävs eller i den utsträckning som lagen tillåter. 

Dessutom kommer vi att informera dig om ändringar i följande information genom att uppdatera detta meddelande på vår webbplats: 

• kategorier av personuppgifter som lämnas ut till tredje part 
• metoden för att dela dina personuppgifter med tredje part  
• metoden för hur LTTS tar emot din begäran 
• syftet för den person med vilken personuppgifterna kommer att användas gemensamt 
• namnet på den person som ansvarar för behandlingen av personuppgifterna. 

Delning av uppgifter 

Vi kommer att dela dina personuppgifter med följande mottagare: 

• Tredje parter som vi har ett avtalsförhållande med, inklusive kunder, leverantörer av bakgrundskontroller, leverantörer, advokatbyråer etc. Vi kräver att tredje parter respekterar säkerheten och sekretessen för dina uppgifter och behandlar dem i enlighet med våra instruktioner och enligt gällande lagstiftning.  
• Andra LTTS-enheter för fullgörande av anställningsavtalet. Vi kan överföra dina personuppgifter utanför det land där du är bosatt för behandling. Sådan överföring och vidarebehandling ska ske i enlighet med tillämplig lagstiftning, särskilt med hjälp av de standardavtalsklausuler (för EU-medborgare) som ingåtts mellan oss och andra LTTS-enheter. 
• Interna avdelningar, inklusive intervjuare, rekryteringsteam, anställningsansvariga, administrationsteam m.fl. 
• Vi kan dela dina personuppgifter med en tredje part utan att inhämta ditt samtycke. I sådana fall kommer vi att göra detta i enlighet med tillämplig lagstiftning om dataskydd. 

Gränsöverskridande dataöverföring 

LTTS kan överföra personuppgifter gränsöverskridande beroende på kraven för fullgörandet av ett avtal med kunden eller vad som krävs för andra relaterade aktiviteter, inklusive för våra berättigade intressen eller för dina anställningsändamål. För att säkerställa att dina personuppgifter får en adekvat skyddsnivå under sådan överföring, och därefter vid vidare behandling, har vi ingått standardavtalsklausuler/koncernavtal med våra koncernbolag, andra LTTS-enheter och auktoriserade tredje parter för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas av dem på ett sätt som ger en adekvat skyddsnivå i enlighet med kraven i tillämplig dataskyddslagstiftning. 

Datasäkerhet 

Vi har infört rimliga åtgärder för att skydda konfidentialiteten för dina personuppgifter, inklusive eventuella känsliga personuppgifter som du delar med oss. Detaljer om dessa åtgärder finns tillgängliga på begäran. 

Tredje parter som är skyldiga att behandla dina personuppgifter gör detta endast enligt våra instruktioner och med skyldighet att tillämpa adekvat säkerhet och sekretess. Vi ingår specifika personuppgiftsbehandlingsavtal med sådana tredje parter för att säkerställa att de följer våra integritetskrav samt de standarder som föreskrivs i tillämplig lagstiftning. 

Lagring av uppgifter 

Vi lagrar endast dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlades in, inklusive för att uppfylla eventuella juridiska, redovisningsmässiga eller rapporteringsmässiga krav. För att fastställa en lämplig lagringstid för personuppgifter beaktar vi mängden, arten och känsligheten hos personuppgifterna, den potentiella risken för skada till följd av obehörig användning eller utlämnande av dina personuppgifter, de syften för vilka vi behandlar dina personuppgifter och huruvida vi kan uppnå dessa syften på andra sätt, samt tillämpliga lagkrav. 

Under vissa omständigheter kan vi anonymisera dina personuppgifter så att de inte längre kan kopplas till dig eller identifiera dig, och i sådana fall kan vi använda dessa uppgifter utan att meddela dig ytterligare. I de fall där du inte längre är anställd, arbetstagare eller uppdragstagare hos oss kommer vi ändå att behålla och på ett säkert sätt förstöra dina personuppgifter i enlighet med våra riktlinjer för lagring av personuppgifter eller tillämpliga lagar och förordningar. 

Din skyldighet att informera oss om ändringar 

Det är viktigt att de personuppgifter vi har om dig är korrekta och aktuella. Vänligen håll oss informerade om dina personuppgifter ändras under din anställning hos oss.  

Dina rättigheter 

Dina rättigheter i samband med personuppgifter: Under vissa omständigheter har du enligt lag rätt till: 

• Rätt att få tillgång till dina personuppgifter (allmänt känt som en ”begäran om tillgång från den registrerade”). Detta gör det möjligt för dig att få en kopia av de personuppgifter vi har om dig. 
• Rätt till rättelse av de personuppgifter som vi har om dig. Detta ger dig möjlighet att få eventuella ofullständiga eller felaktiga uppgifter som vi har om dig korrigerade. 
• Rätt att få information om insamling och användning av personuppgifter. 
• Rätt att bli bortglömd, vilket ger dig möjlighet att be oss radera de personuppgifter som vi har om dig. 
• Rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter när vi åberopar ett berättigat intresse (eller en tredje parts berättigade intresse) och det finns något i din specifika situation som gör att du vill invända mot behandlingen på denna grund. 
• Rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Detta ger dig möjlighet att be oss att avbryta behandlingen av dina personuppgifter under den tid vi kontrollerar eller bekräftar uppgifternas riktighet.  
• Rätt till dataportabilitet/överföring till en annan part. 
• Rätt att återkalla samtycke till behandling av personuppgifter där uttryckligt samtycke har begärts. I de begränsade fall där du har gett ditt samtycke till insamling, behandling och överföring av dina personuppgifter för ett specifikt ändamål har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till just den behandlingen. 
• Rättigheter avseende automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering. Du har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundar sig på automatiserad behandling, inklusive profilering. Rätt att utse en annan person som, i händelse av dödsfall eller oförmåga, ska utöva dina rättigheter i enlighet med bestämmelserna i Indiens lag om skydd av digitala personuppgifter (2023) och de regler som fastställts^{enligt denna2} 

Om du är bosatt i Kalifornien har du under vissa omständigheter följande rättigheter: 

• Rätt till information: Du har rätt att begära information från oss om de personuppgifter om dig som vi har behandlat under de senaste 12 månaderna. Detta ger dig även möjlighet att få en kopia av de personuppgifter vi har om dig. 
• Rätt till radering: Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter. 
• Rätt till icke-diskriminering: Du har rätt att utöva någon av de rättigheter som anges ovan (och eventuella andra rättigheter enligt CCPA) utan att utsättas för diskriminering från vår sida. 
• Dessutom kan du enligt CCPA begära att LTTS inte säljer dina personuppgifter till tredje part. På samma sätt är LTTS enligt CCPA också skyldigt att informera dig om LTTS säljer eller har sålt dina personuppgifter under de senaste 12 månaderna. 

Observera att ingen av dessa rättigheter är absolut och att de omfattas av bestämmelserna i tillämplig lagstiftning. 

Dataskyddsombud 

Vi har utsett en dataskyddsombud (DPO) som ska övervaka efterlevnaden av denna information. Om du har några frågor om denna information, vill veta mer om hur vi hanterar dina personuppgifter eller vill utöva någon av de ovan nämnda rättigheterna, vänligen skriv till dataskyddsombudet på: dpo@ltts.com.  

Du har rätt att när som helst lämna in ett klagomål till den regionala tillsynsmyndigheten för dataskyddsfrågor.  

Förutom att skicka e-post till ovan nämnda e-postadress kan alla förfrågningar lämnas in genom att fylla i formuläret som finns tillgängligt på LTTS webbplats. 

Ingen avgift krävs vanligtvis 

Du behöver inte betala någon avgift för att få tillgång till dina personuppgifter (eller för att utöva någon av de övriga rättigheterna). Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran om tillgång är uppenbart ogrundad eller orimlig. Alternativt kan vi under sådana omständigheter vägra att tillmötesgå begäran. 

Ändringar av denna information 

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera detta meddelande när som helst. Besök gärna vår webbplats då och då för att ta del av ändringar i detta meddelande.    

Fotnoter:

[1] Ytterligare krav enligt Indiens lag om skydd av digitala personuppgifter (2023)