Datenschutzhinweis für Stellenbewerber

Dieser Hinweis beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen, verarbeiten und speichern und welche Rechte Sie während und nach Ihrem Arbeitsverhältnis mit uns haben, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Anwendbarkeit

Dieser Hinweis gilt für alle Stellenbewerber. Dieser Hinweis ist nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags oder eines anderen Vertrags zur Erbringung von Dienstleistungen. Wir können diesen Hinweis jederzeit aktualisieren; eine Kopie des aktualisierten Hinweises wird dann auf der Website des Unternehmens veröffentlicht.

Beziehung

Wir sind der "Datenverantwortliche" für Ihre personenbezogenen Daten, was bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind, zu entscheiden, wie wir die personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten. Die Verarbeitung umfasst das Sammeln, Erfassen, Organisieren, Strukturieren, Speichern, Anpassen, Ändern, Abrufen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Löschen oder Vernichten Ihrer personenbezogenen Daten. Als Ihr zukünftiger Arbeitgeber müssen wir Daten über Sie für normale Beschäftigungszwecke verarbeiten, einschließlich der Rekrutierung und des Onboardings sowie der Durchführung von Hintergrundprüfungen und Verifizierungen.

Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten werden

Wir werden die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:

• "Persönliche Angaben", einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihrer Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer usw.
• "Nationale Ausweisdaten", einschließlich Führerscheindaten, Reisepassnummer, usw.
• "Angaben zum aktuellen Beschäftigungsverhältnis", einschließlich Angaben zu Ihrer aktuellen Vergütung, einschließlich Leistungsansprüchen usw.
• "Angaben zu früheren Beschäftigungsverhältnissen", einschließlich Angaben zu Ihrem früheren Beschäftigungsverlauf.
• "Einstellungsinformationen", einschließlich Kopien von Arbeitsberechtigungsnachweisen, Angaben zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihrer Beschäftigungsgeschichte, Angaben zu früheren Beschäftigungsverhältnissen usw.
• "Background Check Report" mit Angaben zu früheren Beschäftigungsverhältnissen, Feedback usw.
• CCTV-Aufzeichnungen
• Audio-/Videoaufzeichnungen von Gesprächen.

Ihre Pflichten als betroffene Person

• Halten Sie sich bei der Ausübung Ihrer Rechte gemäß dem indischen Gesetz zum Schutz digitaler personenbezogener Daten (2023) an die Bestimmungen aller geltenden Gesetze.
• Stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht als eine andere Person ausgeben, wenn Sie persönliche Daten für einen bestimmten Zweck bereitstellen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie keine wesentlichen Informationen unterdrücken, wenn Sie personenbezogene Daten für ein Dokument, eine eindeutige Kennung, einen Identitätsnachweis oder einen Adressnachweis bereitstellen, die vom Staat oder einem seiner Organe ausgestellt wurden.
• Stellen Sie sicher, dass Sie keine falschen oder leichtfertigen Beschwerden oder Klagen bei LTTS oder dem Ausschuss einreichen.
• Geben Sie nur solche Informationen an, die nachweislich authentisch sind, wenn Sie das Recht auf Berichtigung oder Löschung gemäß den Bestimmungen des indischen Gesetzes zum Schutz digitaler personenbezogener Daten (2023) oder der dazu erlassenen Vorschriften wahrnehmen.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich sensibler personenbezogener Daten, im Rahmen von Bewerbungen, Lebensläufen, Vorstellungsgesprächen, Ausweisdokumenten und Beurteilungen entweder direkt von Ihnen oder manchmal auch indirekt über externe Dienstleister. Gelegentlich erheben wir zusätzliche Daten von Dritten, z. B. von Stellenvermittlungsagenturen, früheren Arbeitgebern und Anbietern von Hintergrundprüfungen. Wir können im Laufe des Einstellungsverfahrens weitere personenbezogene Daten erheben. Alle während des Einstellungsverfahrens erhobenen Daten oder alle zusätzlich erhobenen Daten werden zur Erfüllung des Arbeitsvertrags (falls wir Sie einstellen wollen) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen verwendet und gespeichert.

Purposeful für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn das Gesetz es uns erlaubt. In den meisten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen verwenden:

• Für die Prüfung Ihrer Bewerbung
• Während des gesamten Vorstellungsgesprächs
• Durchführung von Hintergrundüberprüfungen
• Weitergabe des Angebotsschreibens, Ausfertigung des Arbeitsvertrags nach Ihrer Auswahl und für alle anderen Formalitäten, die im Falle Ihrer Einstellung erforderlich sind.

Wir stützen uns auf die folgende Rechtsgrundlage:

• Wenn wir einen Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen werden.
• Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung nachkommen müssen. (Zum Beispiel ist es erforderlich, Ihre Arbeitsberechtigung zu prüfen.)
• Wenn es für unsere legitimen Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.
• Wenn wir Ihre Interessen (oder die Interessen einer anderen Person) schützen müssen.
• Wenn dies im öffentlichen Interesse (oder für offizielle Zwecke) erforderlich ist.

Wenn Sie keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen

Wenn Sie uns bestimmte personenbezogene Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die Personalbeschaffungsmaßnahme durchzuführen, einschließlich der Ausführung des Arbeitsvertrags nach Ihrer Auswahl, oder wir können auch daran gehindert werden, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. zur Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit unserer Arbeitnehmer).

Änderung des Zwecks

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen und unverzüglich die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung unter Einhaltung der oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies erforderlich ist oder soweit es gesetzlich zulässig ist.

Darüber hinaus werden wir Sie über Änderungen der folgenden Informationen informieren, indem wir diesen Hinweis auf unserer Website aktualisieren:

• kategorien von personenbezogenen Daten, die an Dritte weitergegeben werden.
• die Art der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.
• die Art und Weise, in der LTTS Ihre Anfrage erhält.
• den Zweck, für den die personenbezogenen Daten gemeinsam mit der Person genutzt werden sollen.
• den Namen des Verantwortlichen für die Kontrolle der personenbezogenen Daten.

Gemeinsame Nutzung von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger weiter:

• Dritte, mit denen wir eine vertragliche Beziehung haben, einschließlich Kunden, Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Verkäufer, Anwaltskanzleien usw. Wir verlangen von den Dritten, dass sie die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten respektieren und sie gemäß unseren Anweisungen und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen behandeln.
• Andere LTTS-Einrichtungen zur Erfüllung des Arbeitsvertrags. Wir können Ihre personenbezogenen Daten zur Verarbeitung in ein anderes Land als das Land, dem Sie angehören, übermitteln. Eine solche Übermittlung und Weiterverarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, insbesondere unter Verwendung der Standardvertragsklauseln (für in der EU ansässige Personen), die zwischen uns und anderen LTTS-Einrichtungen abgeschlossen werden.
• Interne Abteilungen, einschließlich Interviewer, Rekrutierungsteam, Einstellungsmanager, Verwaltungsteam usw.
• Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, ohne Ihre Zustimmung einzuholen. In solchen Fällen werden wir dies unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze tun.

Grenzüberschreitende Datenübermittlung

LTTS kann personenbezogene Daten grenzüberschreitend übermitteln, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags mit dem Kunden oder für andere damit zusammenhängende Aktivitäten erforderlich ist, einschließlich unserer berechtigten Interessen oder für Ihre Beschäftigungszwecke. Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten während einer solchen Übermittlung und danach bei der weiteren Verarbeitung ein angemessenes Schutzniveau erhalten, haben wir mit unseren Konzerngesellschaften, anderen LTTS-Einheiten und autorisierten Dritten Standardvertragsklauseln/Unternehmensvereinbarungen abgeschlossen, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten von diesen in einer Weise behandelt werden, die ein angemessenes Schutzniveau im Einklang mit den Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze erhält.

Sicherheit der Daten

Wir haben angemessene Maßnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der von Ihnen mitgeteilten sensiblen personenbezogenen Daten, zu schützen. Einzelheiten zu diesen Maßnahmen sind auf Anfrage erhältlich.

Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, tun dies nur auf unsere Anweisung und unter der Verpflichtung, ein angemessenes Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Wir schließen mit solchen Dritten spezielle Datenverarbeitungsverträge ab, um sicherzustellen, dass sie unsere Datenschutzanforderungen sowie die nach geltendem Recht vorgeschriebenen Standards einhalten.

Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Berichterstattungsanforderungen. Um den angemessenen Aufbewahrungszeitraum für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht oder identifiziert werden können; in diesem Fall können wir diese Daten ohne weitere Mitteilung an Sie verwenden. In diesem Fall können wir diese Daten ohne weitere Mitteilung an Sie verwenden. In Fällen, in denen Sie nicht länger ein Angestellter, Arbeiter oder Auftragnehmer bei uns sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin aufbewahren und sicher vernichten, in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien zur Datenaufbewahrung oder den geltenden Gesetzen und Vorschriften.

Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Zusammenarbeit mit uns ändern.

Ihnen zustehende Rechte

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten: Unter bestimmten Umständen haben Sie laut Gesetz das:

• Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als "Antrag auf Zugang zu den Daten"). Dies ermöglicht es Ihnen, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Damit können Sie unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen.
• Recht auf Information über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
• Recht auf Vergessenwerden, d. h. Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu löschen.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas an Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen.
• Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Damit können Sie von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten aussetzen, solange wir die Richtigkeit dieser Daten überprüfen oder bestätigen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit/Übermittlung an eine andere Partei.
• Recht auf Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn eine ausdrückliche Zustimmung eingeholt wurde. In den begrenzten Fällen, in denen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung für diese spezifische Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.
• Recht auf automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling. Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruht. Recht, eine andere Person zu benennen, die im Falle Ihres Todes oder Ihrer Geschäftsunfähigkeit Ihre Rechte gemäß den Bestimmungen des indischen Gesetzes zum Schutz digitaler personenbezogener Daten (2023) und den ^dazu erlassenen Vorschriften2 wahrnimmt

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie unter bestimmten Umständen die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir in den vorangegangenen 12 Monaten über Sie verarbeitet haben. Dies ermöglicht Ihnen auch, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Nicht-Diskriminierung: Sie haben das Recht, jedes der oben genannten Rechte (und alle anderen Rechte gemäß CCPA) ohne Diskriminierung durch uns auszuüben.
• Darüber hinaus können Sie gemäß CCPA von LTTS verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkauft werden. Ebenso ist LTTS gemäß CCPA verpflichtet, Sie zu informieren, wenn LTTS Ihre personenbezogenen Daten verkauft oder in den letzten 12 Monaten verkauft hat.

Bitte beachten Sie, dass keines dieser Rechte absolut ist und den Bestimmungen des geltenden Rechts unterliegt.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, um die Einhaltung dieser Mitteilung zu überwachen. Wenn Sie Fragen zu diesem Hinweis haben oder mehr darüber wissen möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln, oder wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, schreiben Sie bitte an den DSB unter: dpo@ltts.com.

Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der regionalen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen einzureichen.

Neben einer E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse können Sie auch das auf der LTTS-Website verfügbare Formular ausfüllen.

In der Regel keine Gebühr erforderlich

Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühr entrichten. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag auf Auskunft offensichtlich unbegründet oder überzogen ist. Alternativ dazu können wir unter solchen Umständen die Beantwortung des Antrags verweigern.

Änderungen an diesem Hinweis

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Hinweis jederzeit zu aktualisieren. Bitte besuchen Sie unsere Website von Zeit zu Zeit, um sich über die Änderungen in diesem Hinweis zu informieren.

Fußnoten:

[1] Zusätzliche Anforderung aus dem indischen Gesetz zum Schutz digitaler persönlicher Daten (2023)