採用応募者のプライバシーに関するお知らせ

本通知は、適用される個人情報保護法に従い、求人に応募する際にお客様が当社と共有する個人データの処理および保管方法、ならびに当社との雇用関係中および雇用関係終了後にお客様が利用可能な権利について説明するものです。

適用範囲

本通知は、すべての求職者に適用されます。本通知は、雇用契約またはサービスを提供するその他の契約の一部を構成するものではありません。当社は、いつでも本通知を更新することができ、更新された通知のコピーは、当社のウェブサイトにアップロードされます。

関係

当社はお客様の個人データの「データ管理者」であり、お客様に関する個人データの処理方法を決定する責任を負います。処理には、あなたの個人データの収集、記録、整理、構造化、保管、適応、変更、検索、相談、使用、送信による開示、消去または破棄が含まれます。あなたの雇用予定者として、当社は、採用、入社、身元調査および確認の実施など、通常の雇用目的のためにあなたに関するデータを処理する必要があります。

当社が処理するあなたの個人データ

当社は、以下の個人データを処理します：

• 氏名、住所、電子メールアドレスや電話番号などの連絡先情報を含む「個人情報」。
• 「運転免許証の詳細、パスポート番号などを含む「国民IDの詳細
• 「現在の雇用に関する詳細」（現在の報酬レベルに関する情報、福利厚生の受給資格など
• 「以前の職歴に関する情報。
• 「採用情報」就労権利書類のコピー、資格、スキル、経験、職歴の詳細、過去の雇用詳細など
• 「前職の照会先やフィードバック等を含む「身元調査報告書
• CCTV映像
• オーディオ/ビデオ通話記録

情報主体としての義務

• インドのデジタル個人データ保護法（2023年）の規定に基づいて権利を行使する際、当分の間有効なすべての適用法の規定を遵守すること。
• 特定の目的のために個人データを提供する際には、他人になりすまさないようにしてください。
• 国またはその機関が発行する文書、固有の識別子、身分証明、住所証明のために個人データを提供する際に、重要な情報を隠蔽しないようにすること。
• 虚偽または軽薄な苦情や苦情をLTTSまたは理事会に登録しないようにすること。
• インドのデジタル個人データ保護法（2023年）またはその下で制定された規則の規定に基づき、訂正または消去の権利を行使する場合は、検証可能な真正な情報のみを提供すること。

個人データの収集方法

当社は、求人応募、履歴書または職務経歴書、面接、本人確認書類、評価を通じて、本人から直接、または時には第三者のサービスプロバイダーを通じて間接的に、機微な個人データを含む個人データを収集します。また、人材紹介会社、以前の雇用主、身元調査業者などの第三者から追加データを収集する場合もあります。当社は、採用活動の過程で追加の個人データを収集することがあります。採用活動中に収集されたすべてのデータ、または収集された追加データは、雇用契約の履行（当社があなたを雇用する場合）、および法的義務または正当な利益の遵守のために使用および保存されます。

個人データの処理目的

当社は、法律で認められている場合にのみ、お客様の個人データを使用します。最も一般的には、以下のような場合に個人情報を使用します：

• 書類選考のため
• 面接プロセスを通じて
• 身元確認の実施
• オファーレターの共有、採用後の雇用契約の締結、および採用時に必要なその他の手続き

当社は以下の合法的根拠に依拠します：

• あなたと締結する契約を履行する必要がある場合。
• 法的義務を遵守する必要がある場合。(例えば、あなたの就労資格を確認する必要がある場合。）
• 当社の正当な利益（または第三者の利益）のために必要であり、お客様の利益および基本的権利がこれらの利益に優先しない場合。
• お客様の利益（または他人の利益）を保護する必要がある場合。
• 公共の利益（または公的目的）のために必要な場合。

個人データをご提供いただけない場合

要求されたときに特定の個人データを提供しなかった場合、当社は採用後の雇用契約の締結を含む採用活動を行うことができなくなる可能性があり、また、当社の法的義務（例えば、当社の労働者の健康と安全の確保など）を遵守できなくなる可能性があります。

目的の変更

当社は、個人データを収集した目的の範囲内でのみ使用します。関連性のない目的でお客様の個人データを使用する必要が生じた場合は、お客様に通知し、不当な遅滞なく、それを可能にする法的根拠を説明します。当社は、上記の規則に従い、必要な場合または法律で認められている範囲内で、お客様の認識または同意なしにお客様の個人データを処理する場合があることにご留意ください。

また、以下の情報の変更については、当社のウェブサイト上で本通知を更新することによりお知らせします：

• 第三者に提供される個人データのカテゴリー
• 第三者との個人データの共有方法。
• LTTSがお客様の要求を受領する方法。
• 個人データが共同利用される者の目的。
• 個人データの管理責任者の氏名。

データの共有

当社は、お客様の個人データを以下の相手先と共有します：

• クライアント、身元調査業者、ベンダー、法律事務所など、当社と契約関係にある第三者。弊社は第三者に対し、お客様のデータのセキュリティと機密性を尊重し、弊社の指示に従い、適用法で義務付けられているとおりにデータを取り扱うよう要求します。
• 雇用契約を履行するための他のLTTS事業体。当社は、お客様の個人データを、お客様が所属する国以外に転送して処理することがあります。このような転送およびさらなる処理は、適用法に従い、特に当社と他のLTTS事業体との間で締結された標準契約条項（EU居住者向け）を使用するものとします。
• 面接担当者、採用チーム、採用マネージャー、管理チームなどの社内部門。
• 当社は、ご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することがあります。その場合、データ保護に関する適用される個人情報保護法を遵守します。

国境を越えたデータ転送

LTTSは、クライアントとの契約履行に必要な場合、または当社の正当な利益のため、もしくはお客様の雇用目的のためなど、その他の関連活動に必要な場合、個人データを国外に転送することがあります。このような転送の間、およびその後の処理において、お客様の個人データが適切なレベルの保護を受けることを保証するため、当社はグループ会社、その他のLTTS事業体、および認可を受けた第三者との間で標準契約条項/企業間契約を締結し、お客様の個人データが、適用されるデータプライバシー法で義務付けられた要件と一致する適切な保護を受けて取り扱われることを保証しています。

データセキュリティ

当社は、お客様から共有された機微な個人データを含む、お客様の個人データの機密性を保護するための合理的な措置を講じています。これらの措置の詳細は、ご要望に応じて入手可能です。

お客様の個人データを処理する必要がある第三者は、適切なセキュリティおよび機密保持を実施する義務のもと、当社の指示に基づいてのみ個人データを処理します。当社は、かかる第三者との間で特定のデータ処理契約を締結し、かかる第三者が当社のプライバシー要件および適用法に規定される基準を遵守するようにしています。

データの保持

当社は、法的要件、会計要件、報告要件を満たす目的など、収集目的を達成するために必要な期間のみ、お客様の個人データを保持します。個人データの適切な保存期間を決定するために、当社は、個人データの量、性質、および機密性、お客様の個人データの不正使用または開示による損害の潜在的リスク、当社がお客様の個人データを処理する目的、および他の手段でそれらの目的を達成できるかどうか、および適用される法的要件を考慮します。

状況によっては、当社はお客様の個人データを匿名化し、お客様との関連付けやお客様を特定できないようにすることがあります。あなたが当社の従業員、労働者、または請負業者でなくなった場合でも、当社は、当社のデータ保持ガイドラインまたは適用される法律および規制に従って、あなたの個人データを保持し、安全に破棄します。

変更を当社に通知する義務

当社が保有するお客様の個人データが正確かつ最新のものであることが重要です。当社とのお取引期間中にお客様の個人データに変更が生じた場合は、当社までお知らせください。

お客様が利用できる権利

個人データに関するお客様の権利特定の状況下において、お客様は以下の権利を有します：

• 個人データにアクセスする権利（一般に「データ対象者アクセス要求」として知られています）。これにより、お客様は当社が保有するお客様の個人データのコピーを受け取ることができます。
• 当社が保有するお客様の個人データを修正する権利。これにより、お客様は、当社が保有するお客様に関する不完全または不正確なデータを修正することができます。
• 個人データの収集および使用について通知を受ける権利。
• 忘れられる権利：当社が保有するお客様の個人データの削除を求めることができます。
• 当社が正当な利益（または第三者の利益）に依拠している場合であって、お客様の特定の状況についてこの理由による個人データの処理に異議を唱えることができる場合、お客様の個人データの処理に異議を唱える権利。
• 個人データ処理の制限を要求する権利。これにより、お客様は、当社が当該データの正確性を確認またはチェックしている間、お客様に関する個人データの処理を一時停止するよう求めることができます。
• データ・ポータビリティ／他者への転送の権利。
• 明示的な同意が求められている場合、個人データの処理に関する同意を撤回する権利。特定の目的のために個人データを収集、処理、転送することにお客様が同意した限定的な状況においては、お客様はいつでもその特定の処理に関する同意を撤回する権利を有します。
• プロファイリングを含む自動意思決定に関する権利お客様は、プロファイリングを含む自動化された処理のみに基づく決定を受けない権利を有します。インドのデジタル個人データ保護法（2023年）およびそれに基づく規則の規定に従い、死亡または無能力の場合にお客様の権利を行使する他の個人を指名する権利²。

お客様がカリフォルニア州の居住者である場合、特定の状況下で以下の権利を有します：

• 知る権利： 知る権利：お客様は、過去12ヶ月間に当社が処理したお客様の個人データに関する情報を当社に要求する権利を有します。また、当社が保有するお客様の個人データのコピーを受け取ることもできます。
• 削除する権利 お客様は当社に対し、お客様の個人データの削除を要求する権利を有します。
• 無差別の権利： お客様は、上記の権利（およびCCPAに基づくその他の権利）を、当社による差別なしに行使する権利を有します。
• さらに、CCPAに基づき、お客様はLTTSに対し、お客様の個人情報を第三者に販売しないよう要求することができます。同様に、CCPAに基づき、LTTSが過去12ヶ月の間にお客様の個人情報を売却した場合、または売却したことがある場合、LTTSはお客様に通知する必要があります。

これらの権利はいずれも絶対的なものではなく、適用法に記載された規定に従うことにご注意ください。

データ保護オフィス

当社は、本通知の遵守を監督するため、データ保護責任者（DPO）を任命しています。本通知についてご質問がある場合、または当社がお客様の個人データをどのように取り扱うかについて詳細をお知りになりたい場合、あるいは前述の権利の行使を希望される場合は、 dpo@ltts.com、DPOまで書面にてご連絡ください 。

お客様は、データ保護問題に関する地域の監督当局にいつでも苦情を申し立てる権利を有します。

前述の電子メールIDに電子メールを送信する以外に、LTTSのウェブサイトに掲載されているフォームに必要事項を記入し、要請を提出することもできます。

通常、手数料は不要です。

個人データへのアクセス（またはその他の権利の行使）のために手数料を支払う必要はありません。ただし、アクセス要求が明らかに根拠がない、または過剰である場合は、合理的な手数料を請求することがあります。また、そのような状況において、当社はその要求に応じることを拒否することができます。

本通知の変更

当社は、本通知を随時更新する権利を留保します。本通知の変更については、当社のウェブサイトを随時ご覧ください。

脚注

[1] インドのデジタル個人データ保護法（2023年）による追加要件