Strategisk inköpsverksamhet – Att upptäcka ineffektiviteter i leveranskedjan

The Economist redogör utförligt för hur bristen på innovation och en explosiv blandning av andra makroekonomiska faktorer har hämmat den globala tillväxten under det senaste decenniet. Den totala faktorproduktiviteten på global nivå har inte visat några större förändringar sedan 2007 och sjönk till och med, förvånansvärt nog, förra året. Före krisen låg den dock på en uppåtgående trend på 0,9 % per år. Ekosystemet reagerar redan på denna situation. The Wall Street Journal konstaterade att industritillverkare ”pressar leverantörerna på lägre kostnader och flyttar befintliga fabriker till billigare lägen i ett försök att upprätthålla vinstmarginalerna”. Detta är ett direkt uttryck för att företagen försöker behandla strategisk inköpshantering och upphandling som ett kärnkompetensområde snarare än en perifera verksamhet. Kritiska misstag – en ond cirkel Under de senaste cirka 20 åren har majoriteten av företagen använt vanliga taktiska inköpsmetoder för att sänka kostnaderna och hantera leverantörer, utan att ha uppnått särskilt mycket i form av affärsresultat. På grund av dessa ineffektiva inköpsstrategier har till och med väl utformade leveranskedjor fått en falsk start. Tills företagen inser detta kommer ogenomtänkta program för strategisk inköpshantering och leveranskedjehantering (SSCM) att fortsätta att plåga den övergripande verksamheten.

Tänk på en produkts livscykel – när den väl har utformats framgångsrikt är det dags att identifiera leverantörer som kan leverera kritiska material och stöd för montering. Det är i detta skede som strategisk inköpshantering blir relevant. Ur ett operativt perspektiv är det ett kraftfullt verktyg som, om det implementeras korrekt, kan ha en positiv inverkan på organisationens resultat och årsredovisning. Det handlar dock inte om att spela med hårda bandage – att förhandla med leverantörer om varje cent. Istället fokuserar strategisk inköpshantering på att skapa och vårda långsiktiga relationer med leverantörer samt öka samarbetet. Samarbete är centralt för framgången inom leverantörsrelationshantering (SSCM). Många tillämpar redan strategier som att köpa in från små leverantörer som tillhandahåller kritiska delar eller tjänster. Andra aktörer följer efter för att sänka kostnaden per komponent och konsolidera sitt leverantörsnätverk. Med ett inblandat ingenjörsteam kan SSCM ytterligare förbättra affärsresultaten. I kombination med design för tillverkningsbarhet (DFM) och värdeanalys/värdeingenjörsarbete (VAVE) kan insikter om prioritering av komponenter (kritiska kontra icke-kritiska) minska antalet komponenter, vilket i sin tur förbättrar produktionseffektiviteten. Som en integrerad del av en produkts livscykel kan strategisk inköpshantering förena målen inom teknik, tillverkning, försäljning och ledning. Den kan förkorta utvecklingstiden och uppfylla kostnadsmålen, vilket gör tillverkningen av en kvalitetsprodukt på en konkurrensutsatt marknad till en återkommande verklighet. Ur ett eftermarknadsperspektiv utgör Agile-inköpskonventioner en integrerad del av strategisk inköpsplanering. Att följa dessa kräver en grundlig analys av serviceaspekter och prognostiserade konstruktionsändringar av delkomponenter för att kunna leverera kostnadseffektiva underhålls- och modifieringslösningar.

Traditionella linjära SSCM-modeller baserade på diskreta steg optimerades utifrån fyra variabler – volatilitet, volym, hastighet och synlighet. Även om kostnadseffektivisering och kortare tid till produktion fortsätter att vara centrala mål bör inköpschefer börja fokusera på att implementera digital teknik. I detta syfte kan utvecklingen av ”alltid aktiva” digitala leveransnätverk (DSN) bidra till att knyta samman alla silor i en befintlig leveranskedja och smidigt integrera ekosystempartnerna. Med hjälp av information från flera källor och platser kan ett öppet DSN användas för att skapa virtuella simuleringar av inköps- och leveransnätverket, vilka i sin tur kan utnyttjas för att påverka den fysiska världen. Detta kommer att göra det möjligt för inköpschefer att snabbt utveckla och genomföra viktiga affärsbeslut, med minskad risk. DSN:er ger en integrerad överblick över nätverket och snabba, scenariebaserade reaktioner på föränderliga situationer. Framöver kommer den digitala eran att leda till ytterligare förändringar – inköpsarbetet kommer sannolikt att avvika från det traditionella kostnadsbaserade tillvägagångssättet och istället fokusera mer på rekrytering av talanger för att driva på denna omvandling. Även om det kan verka som en OPEX-belastning att investera i att utbilda eller behålla ämnesexperter, kommer det att visa sig lönsamt att övergå till en mer flexibel, tjänstedriven leveranskedjemodell med mindre beroende av den fysiska infrastrukturen. För att sätta fart på denna övergång behöver företagen anlita SSCM-partner för outsourcing som kan hjälpa deras arbetsgrupp med backoffice-verksamheten. När verksamheten har stabiliserats kan outsourcingvolymerna trappas ned till ett minimum.