Datenschutzhinweis für Stellenbewerber

• Zweck: Dieser Hinweis beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bei Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei LTTS oder während und nach Ihrem Arbeitsverhältnis mit uns weitergeben, in Übereinstimmung mit den allgemeinen Datenschutzbestimmungen ("GDPR") verarbeiten.
• Anwendbarkeit: Er gilt für alle Stellenbewerber. Dieser Hinweis ist nicht Bestandteil eines Arbeits- oder sonstigen Dienstleistungsvertrags. Wir können diesen Hinweis jederzeit aktualisieren; eine Kopie des aktualisierten Hinweises wird dann auf die Website des Unternehmens hochgeladen.
• Beziehung: Wir sind der "Datenverantwortliche" im Sinne der DSGVO. Das bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind, zu entscheiden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Als Ihr zukünftiger Arbeitgeber müssen wir Daten über Sie für normale Beschäftigungszwecke, einschließlich der Einstellung und des Onboardings, verarbeiten. Die Verarbeitung umfasst das Erheben, Erfassen, Organisieren, Strukturieren, Speichern, Anpassen, Ändern, Abrufen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Löschen oder Vernichten Ihrer personenbezogenen Daten. Die von uns aufbewahrten und verarbeiteten Daten werden ausschließlich für Management- und Verwaltungszwecke verwendet. Wir werden sie aufbewahren und verwenden, um das Geschäft zu führen und unsere Beziehung zu Ihnen effektiv, rechtmäßig und angemessen zu verwalten, und falls Sie bei uns angestellt sind oder Dienstleistungen für uns erbringen, während Sie für uns arbeiten, zum Zeitpunkt der Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses und nachdem Sie uns verlassen haben. Dies schließt die Verwendung personenbezogener Daten ein, die es uns ermöglichen, die Einstellungsvoraussetzungen und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, unsere berechtigten Interessen zu verfolgen und unsere Rechtsposition im Falle eines Gerichtsverfahrens zu schützen. Wenn Sie diese Daten nicht zur Verfügung stellen oder die Löschung der weitergegebenen Daten beantragen, können wir unter Umständen unseren rechtlichen Verpflichtungen nicht nachkommen und werden Sie über die Folgen einer solchen Entscheidung informieren.

• Ihre persönlichen Daten, die wir verarbeiten werden

  Wir werden die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:

  • "Persönliche Daten", einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihrer Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer usw.
  • "Nationale Ausweisdaten", einschließlich Führerscheindaten, Reisepassnummer, usw.
  • "Angaben zum aktuellen Beschäftigungsverhältnis", einschließlich Angaben zu Ihrer aktuellen Vergütung, einschließlich Leistungsansprüchen usw.
  • "Angaben zu früheren Beschäftigungsverhältnissen", einschließlich Angaben zu Ihrem früheren Beschäftigungsverlauf.
  • "Einstellungsinformationen", einschließlich Kopien von Arbeitsberechtigungsnachweisen, Angaben zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihrer Beschäftigungsgeschichte, Angaben zu früheren Beschäftigungsverhältnissen usw.
  • "Bericht zur Hintergrundprüfung", einschließlich früherer Arbeitszeugnisse und Rückmeldungen usw.

  Wir können auch die folgenden "besonderen Kategorien" von personenbezogenen Daten verarbeiten:

  • Informationen über Ihren Gesundheitszustand, einschließlich Blutgruppe, Angaben zu Behinderungen, Krankheiten, Gesundheits- und Krankheitsunterlagen/-bescheinigungen.
  • Strafregisterauszüge.
  • Ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung.

• Wie werden Ihre persönlichen Daten gesammelt?

  Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungen, Lebensläufen, Vorstellungsgesprächen, Ausweisdokumenten und Beurteilungen entweder direkt von Ihnen oder manchmal auch indirekt über Drittanbieter. Gelegentlich erheben wir zusätzliche Daten von Dritten wie Personalvermittlungsagenturen, früheren Arbeitgebern und Anbietern von Hintergrundüberprüfungen. Wir werden im Laufe der Rekrutierungsaktivität zusätzliche personenbezogene Daten sammeln. Alle während des Einstellungsverfahrens erhobenen Daten oder zusätzlich erhobenen Daten werden zur Erfüllung des Arbeitsvertrags (falls wir Sie einstellen wollen) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen verwendet und gespeichert.

• Wie werden wir personenbezogene Daten über Sie verwenden?

  Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn das Gesetz es uns erlaubt. In den meisten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen verwenden:

  • Wenn wir einen Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen werden. (Zum Beispiel müssen wir Ihre Daten verarbeiten, um Ihnen einen Arbeitsvertrag zu geben, um Sie gemäß Ihrem Arbeitsvertrag zu bezahlen und um [Leistungs-, Renten- und Versicherungsansprüche] zu verwalten).
  • Wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen. (Beispielsweise ist es erforderlich, Ihre Arbeitsberechtigung zu prüfen, Steuern einzubehalten, Gesundheits- und Sicherheitsgesetze einzuhalten und Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Urlaubszeiten zu nehmen, auf die Sie im Falle einer Beschäftigung bei uns Anspruch haben)
  • Wenn es für unsere legitimen Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen. (Zum Beispiel müssen wir Ihre Daten verarbeiten, um Verwaltungstätigkeiten wie die Ausstellung von Laptops, den Zugang, die Erstellung von Ausweisen usw. durchzuführen)
  • Wenn wir Ihre Interessen (oder die Interessen einer anderen Person) schützen müssen.
  • Wenn dies im öffentlichen Interesse [oder für offizielle Zwecke] erforderlich ist.

• Wenn Sie personenbezogene Daten nicht zur Verfügung stellen

  Wenn Sie uns bestimmte personenbezogene Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die Personalbeschaffungsmaßnahme durchzuführen, einschließlich der Ausführung des Arbeitsvertrags nach Ihrer Auswahl, oder wir können daran gehindert werden, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. zur Gewährleistung der Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter).

• Änderung des Zwecks

  Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen und Ihnen die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies ohne unangemessene Verzögerung erlaubt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

• Besondere Kategorien personenbezogener Daten:

  Besondere Kategorien personenbezogener Daten erfordern ein höheres Schutzniveau. Für die Erhebung, Speicherung und Verwendung dieser Art von personenbezogenen Daten müssen wir gemäß Artikel 6 und 9 der Datenschutz-Grundverordnung eine weitere Rechtfertigung haben. Wir verfügen über ein entsprechendes Grundsatzdokument und Schutzmaßnahmen, die bei der Verarbeitung solcher Daten gesetzlich vorgeschrieben sind. Wir können besondere Kategorien personenbezogener Daten unter den folgenden Umständen verarbeiten:

  • Wenn wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen oder Rechte im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis ausüben müssen.
  • Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, bei dem Sie Vertragspartei sind.
  • Wenn die Verarbeitung für den Zweck eines berechtigten Interesses erforderlich ist, das von uns oder einem Dritten mit angemessenen Garantien verfolgt wird.
  • Die Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer Pflichten und zur Ausübung unserer spezifischen Rechte und im Falle eines Beschäftigungsverhältnisses der spezifischen Rechte der Arbeitnehmer in den Bereichen Arbeitsrecht, soziale Sicherheit und Sozialschutz erforderlich, soweit dies nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten oder einem Tarifvertrag zulässig ist, der angemessene Garantien für Ihre Grundrechte und Interessen vorsieht.
  • In selteneren Fällen können wir diese Art von Daten verarbeiten, wenn sie zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen (oder der Interessen einer anderen Person) erforderlich sind und Sie aus physischen oder rechtlichen Gründen nicht in der Lage sind, Ihre Einwilligung zu erteilen, oder wenn Sie die Daten bereits öffentlich gemacht haben.
  • Wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wenn Gerichte in ihrer Eigenschaft als Richter tätig werden.

• Gemeinsame Nutzung von Daten

  Wir werden Ihre personenbezogenen/ speziellen Daten an folgende Empfänger weitergeben:

  • Dritte, mit denen wir eine vertragliche Beziehung haben, einschließlich Kunden, Anbieter von Hintergrundprüfungen, Verkäufer (Anwaltskanzleien) usw. Wir verlangen von den Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer Daten respektieren und sie gemäß unseren Anweisungen und den gesetzlichen Bestimmungen behandeln.
  • Unsere anderen Stellen zur Erfüllung des Arbeitsvertrags. Wir können Ihre personenbezogenen Daten zur Verarbeitung gemäß den zwischen uns und unserer L&T Technology Services Limited, Indien, abgeschlossenen Standardvertragsklauseln in Länder außerhalb der EU übermitteln.
  • Interne Abteilungen, einschließlich Interviewer, Rekrutierungsteam, einstellende Manager, etc.

• Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU

  Wir werden die personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln, nach Indien übermitteln, das außerhalb der EU liegt, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen. Es gibt keinen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission in Bezug auf dieses Land/diese Länder.

  Um jedoch zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau erhalten, haben wir mit unserer L&T Technology Services Limited, Indien, Standardvertragsklauseln vereinbart, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten von diesen Dritten in einer Weise behandelt werden, die mit den Datenschutzgesetzen der EU und der Region übereinstimmt und diese respektiert.

• Datensicherheit

  Wir haben Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen. Einzelheiten zu diesen Maßnahmen erhalten Sie auf Anfrage oder sind im Intranet verfügbar.

  Dritte werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und haben sich verpflichtet, die personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und sicher aufzubewahren. Wir schließen mit diesen Dritten spezielle Vereinbarungen ab, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

  Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit eingeführt und werden Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Verstoß benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

• Aufbewahrung von Daten

  Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Berichtsanforderungen. Um den angemessenen Aufbewahrungszeitraum für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

  Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können; in diesem Fall können wir diese Daten ohne weitere Mitteilung an Sie verwenden. Sobald Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung sicher vernichten.

• Datenschutzbeauftragter

  Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, um die Einhaltung dieser Mitteilung zu überwachen. Wenn Sie Fragen zu diesem Hinweis oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter DPO@lnttechservices.com. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der regionalen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen einzureichen.

• Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

  Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Zusammenarbeit mit uns ändern.

• Ihnen zustehende Rechte

  Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten: Unter bestimmten Umständen haben Sie laut Gesetz das:

  • Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als "Antrag auf Zugang zu den Daten"). Dies ermöglicht es Ihnen, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.

  • Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Damit können Sie unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen.

  • Recht auf Information über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.

  • Das Recht auf Vergessenwerden ermöglicht es Ihnen, uns zu bitten, personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu löschen oder zu entfernen, vorbehaltlich begrenzter Umstände in Übereinstimmung mit den GDPR-Anforderungen.

  • Siehaben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuwidersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.

  • Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Datenzu verlangen. Damit können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn Sie z. B. möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit/Übermittlung an eine andere Partei.

  • Recht auf Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn eine ausdrückliche Zustimmung eingeholt wurde. In den wenigen Fällen, in denen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung für diese spezifische Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenden Sie sich bitte an den Datenverarbeitungsbeauftragten unter DPO@lnttechservices.com. Sobald wir die Mitteilung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für den Zweck oder die Zwecke verarbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere rechtmäßige Grundlage dafür.

  • Recht in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling. Sie haben das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht. Solche Entscheidungen dürfen nur dann getroffen werden, wenn sie für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich oder durch das für uns geltende Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten zugelassen sind oder auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruhen.

  Alle oben genannten Rechte können durch Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten unter DPO@lnttechservices.com ausgeübt werden

• In der Regel keine Gebühr erforderlich

  Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühr entrichten. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag auf Auskunft eindeutig unbegründet oder überzogen ist. Alternativ dazu können wir unter solchen Umständen die Beantwortung des Antrags verweigern.

• Änderungen an diesem Hinweis

  Wir behalten uns das Recht vor, diesen Hinweis jederzeit zu aktualisieren, und wir werden Ihnen einen neuen Hinweis zukommen lassen, wenn wir wesentliche Aktualisierungen vornehmen. Wir können Sie auch auf andere Weise von Zeit zu Zeit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Wenn Sie Fragen zu diesem Hinweis haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter DPO@lnttechservices.com