採用応募者の個人情報保護について

• 目的： 本通知は、一般データ保護規則（「GDPR」）に従い、LTTSへの求人に応募する際、またはLTTSとの雇用関係中および雇用関係終了後にお客様が共有する個人データを、当社がどのように処理するかについて説明するものです。
• 適用範囲 すべての求職者に適用されます。本通知は、雇用契約またはその他のサービス提供契約の一部を構成するものではありません。当社は本通知を随時更新することができ、その後、更新された通知のコピーが当社のウェブサイトにアップロードされます。
• 関係 当社はGDPRに規定される「データ管理者」です。これは、当社があなたに関する個人データの処理方法を決定する責任があることを意味します。当社は、採用予定者として、採用および入社を含む通常の雇用目的のために、あなたに関するデータを処理する必要があります。処理には、あなたの個人データの収集、記録、整理、構造化、保管、適応、変更、検索、相談、使用、送信による開示、消去または破棄が含まれます。当社が保有し処理するデータは、管理および運営目的のみに使用されます。当社は、当社が事業を運営し、お客様との関係を効果的、合法的かつ適切に管理できるようにするため、また、お客様が当社で雇用されている場合、または当社にサービスを提供している場合、お客様が当社で勤務している間、雇用が終了した時点、およびお客様が当社を退職した後に、個人データを保管および使用します。これには、当社が採用要件、法的要件を遵守し、当社の正当な利益を追求し、法的手続きの際に当社の法的立場を保護するために個人データを使用することが含まれます。あなたがこのデータを提供しない場合、または共有されたデータの削除を要求しない場合、当社は状況によっては当社の法的義務を遵守できない可能性があります。

• 当社が処理するお客様の個人データ

  当社は、お客様に関する以下のカテゴリーの個人データを処理します：

  • お客様の氏名、住所、電子メールアドレスや電話番号などの連絡先情報を含む「個人情報」。
  • 「運転免許証の詳細、パスポート番号などを含む「国民IDの詳細
  • 「現在の雇用に関する詳細」（現在の報酬レベルに関する情報、福利厚生の受給資格など
  • 「以前の職歴に関する情報。
  • 「採用情報」就労権利書類のコピー、資格、スキル、経験、職歴の詳細、過去の雇用詳細など
  • 「過去の雇用照会やフィードバック等を含む「身元調査報告書

  当社はまた、以下の「特別なカテゴリー」の個人データを処理することがあります：

  • 血液型、障害の詳細、あらゆる健康状態、健康および病気に関する記録／証明書を含む、あなたの健康に関する情報。
  • 犯罪記録
  • 民族的出身、宗教、信条

• 個人データの収集方法

  当社は、求人応募、履歴書または職務経歴書、面接、本人確認書類、査定を通じて、本人から直接、または第三者のサービスプロバイダーを通じて間接的に個人データを収集します。また、人材紹介会社、以前の雇用主、身元調査業者などの第三者から追加データを収集する場合もあります。当社は、採用活動の過程で追加の個人データを収集します。採用活動中に収集されたデータまたは追加的に収集されたデータはすべて、雇用契約の履行（当社があなたを雇用しようとする場合）および法的義務または正当な利益を遵守するために使用および保存されます。

• 個人情報の利用目的

  当社は、法律で認められている場合にのみ、あなたの個人データを使用します。最も一般的には、以下のような状況で個人データを使用します：

  • お客様と締結する契約を履行する必要がある場合。(例えば、雇用契約を提供し、雇用契約に従って給与を支払い、[福利厚生、年金、保険の受給資格]を管理するために、あなたのデータを処理する必要がある場合）。
  • 法的義務を遵守する必要がある場合。(例えば、あなたの就労資格の確認、税金の控除、安全衛生法の遵守、あなたが当社で雇用された場合にあなたが権利を有する休暇を従業員が取得できるようにするために必要です)。
  • 当社の正当な利益(または第三者の利益)のために必要であり、お客様の利益および基本的権利がこれらの利益に優先しない場合。(例えば、ノートパソコンの発行、アクセス、IDの作成などの管理活動を行うために、お客様のデータを処理する必要がある場合。）
  • あなたの利益（または他の誰かの利益）を保護する必要がある場合。
  • 公共の利益（または公的目的）のために必要な場合。

• 個人情報をご提供いただけない場合

  個人情報をご提供いただけない場合、採用後の雇用契約の締結を含む採用活動ができなくなる場合や、当社の法的義務（労働者の安全衛生の確保など）を遵守できなくなる場合があります。

• 目的の変更

  当社は、個人データを収集した目的にのみ使用します。関連性のない目的でお客様の個人データを使用する必要が生じた場合は、お客様に通知し、不当な遅滞なくそれを可能にする法的根拠を説明します。当社は、法律により要求または許可されている場合、上記の規則に従い、お客様の認識または同意なしにお客様の個人データを処理する場合があることにご留意ください。

• 特別カテゴリーの個人データ

  特別カテゴリーの個人データは、より高いレベルの保護が必要です。当社は、GDPR第6条および第9条に従い、この種の個人データを収集、保存、および使用することについて、さらなる正当性を有する必要があります。当社は、このようなデータを処理する際に維持することが法律で義務付けられている適切な方針文書および保護措置を講じています。当社は、以下の状況において特別カテゴリーの個人データを処理することがあります：

  • 雇用に関する法的義務の遂行または権利の行使が必要な場合。
  • お客様が当事者となる契約の履行に必要な場合。
  • 適切な保護措置を講じた上で、当社または第三者が追求する正当な利益の目的のために処理が必要な場合。
  • 雇用の場合、雇用、社会保障および社会保護法の分野における従業員の特定の権利の行使および義務の遂行を目的として、連邦法もしくは加盟国の法律、またはお客様の基本的権利および利益に対する適切な保護措置を定めた労働協約によって認められている限りにおいて、処理が必要な場合。
  • あまり一般的ではありませんが、法的請求に関連して必要な場合、またはあなたの重要な利益（または他の人の利益）を保護するために必要な場合であって、あなたが物理的もしくは法的に同意を与えることができない場合、またはあなたがすでに情報を公開している場合、当社はこの種の情報を処理することがあります。
  • 法的請求の確立、行使、防御のために処理が必要な場合、または裁判所が司法的立場で行動する場合。

• データの共有

  当社は、お客様の個人データおよび特別データを以下の受領者と共有します：

  • クライアント、身元調査ベンダー、ベンダー（法律事務所）など、当社と契約関係にある第三者。当社は、第三者に対し、お客様のデータの安全性を尊重し、当社の指示に従い、法令に従ってデータを取り扱うことを求めます。
  • 雇用契約を履行するための当社の他の事業体当社は、当社とインドのL&T Technology Services Limitedとの間で締結された標準契約条項に従って処理するために、お客様の個人データをEU域外に移転することがあります。
  • 面接担当者、採用チーム、採用マネージャーなどを含む社内部門。

• 個人データのEU域外への移転

  当社は、お客様との契約を履行するために、お客様について収集した個人データをEU圏外のインドに移転します。この国/これらの国/国に関しては、欧州委員会による適切性決定は存在しません。

  しかし、お客様の個人データが適切なレベルで保護されることを保証するために、当社はインドのL&T Technology Services Limitedと標準契約条項を締結し、お客様の個人データがデータ保護に関するEUおよび地域の法律と一致し、これを尊重する方法で第三者によって取り扱われるようにしています。

• データセキュリティ

  当社は、お客様の個人データのセキュリティを保護するための措置を講じています。これらの措置の詳細は、ご要望に応じて入手可能であり、イントラネットでもご覧いただけます。

  第三者は、当社の指示に基づいてのみお客様の個人データを処理し、個人データの機密性と安全性を保持することに同意しています。当社は、このような第三者との間で特定の契約を締結し、コンプライアンスの徹底を図っています。

  当社は、データ・セキュリティ違反の疑いがある場合に対処するための手順を導入しており、違反の疑いがある場合、法的に義務付けられている場合には、お客様および該当する規制当局に通知します。

• データの保持

  当社は、法的要件、会計要件、または報告要件を満たす目的など、当社が収集した目的を果たすために必要な期間のみ、お客様の個人データを保持します。個人データの適切な保存期間を決定するために、当社は、個人データの量、性質、機密性、個人データの不正使用または開示による損害の潜在的リスク、当社が個人データを処理する目的、および他の手段でそれらの目的を達成できるかどうか、および適用される法的要件を考慮します。

  状況によっては、お客様の個人データを匿名化し、お客様と関連付けられないようにすることがあります。お客様のデータが不要になった後は、当社のデータ保持ポリシーに従ってお客様の個人データを安全に破棄します。

• データ保護責任者

  当社は、本通知の遵守を監督するデータ保護責任者（DPO）を任命しています。本通知または当社の個人データの取り扱い方法についてご質問がある場合は、DPO（DPO@lnttechservices.com）までご連絡ください。お客様は、データ保護問題に関する地域の監督当局にいつでも苦情を申し立てる権利を有します。

• 変更を当社に通知する義務

  当社が保有するお客様の個人データが正確かつ最新のものであることが重要です。当社とのお取引期間中にお客様の個人データに変更があった場合は、当社までお知らせください。

• お客様が利用できる権利

  個人データに関するお客様の権利特定の状況下において、お客様は以下の権利を有します：

  • 個人データへのアクセス権（一般に「データ主体アクセス要求」として知られています）。これにより、お客様は当社が保有するお客様の個人データのコピーを受け取ることができます。

  • 当社が保有するお客様の個人データを修正する権利。これにより、お客様は、当社が保有するお客様に関する不完全または不正確なデータを修正することができます。

  • 個人データの収集および使用について通知を受ける権利。

  • 忘れられる権利」は、GDPRの要件に従い、限定された状況下で当社が処理するお客様の個人データの削除を当社に求めることを可能にします。

  • 当社が正当な利益（または第三者の利益）に依拠しており、お客様の特定の状況について、この理由による処理に異議を唱えたいと思わせる何かがある場合、お客様の個人データの処理に異議を唱える権利があります。また、当社がダイレクトマーケティング目的でお客様の個人データを処理している場合にも、お客様は異議を申し立てる権利を有します。

  • 個人データの処理制限を要求する権利。この権利により、お客様は、当社がお客様の個人データの正確性や処理理由を確認することを希望される場合など、お客様に関する個人データの処理の一時停止を求めることができます。

  • データポータビリティ/他者への転送の権利。

  • 明示的な同意が求められた個人データの処理に関する同意を撤回する権利。特定の目的のために個人データを収集、処理、転送することに同意を提供した限定的な状況において、お客様はいつでもその特定の処理に対する同意を撤回する権利を有します。同意を撤回する場合は、データ処理責任者（DPO@lnttechservices.com）までご連絡ください。お客様が同意を撤回した旨の通知を当社が受領した時点で、当社は、法律上別の正当な根拠がある場合を除き、お客様が当初同意した目的または複数の目的のためにお客様のデータを処理することはなくなります。

  • プロファイリングを含む自動意思決定に関連する権利。お客様は、プロファイリングを含む自動化された処理のみに基づく決定を受けない権利を有します。このような決定は、契約の締結または履行のために必要な場合、当社に適用される連合国または加盟国の法律により認められた場合、またはお客様の明示的な同意に基づく場合に限り行うことができます。

  上記の権利はすべて、DPO@lnttechservices.comのデータ保護責任者に連絡することで行使できます。

• 通常、手数料は不要です

  お客様は、ご自身の個人データへのアクセス（またはその他の権利の行使）のために手数料を支払う必要はありません。ただし、アクセス要求が明らかに根拠がない、または過剰である場合は、合理的な手数料を請求することがあります。また、そのような状況において、当社はその要求に応じることを拒否することができます。

• 本通知の変更

  当社は、本通知を随時更新する権利を留保し、大幅な更新を行った際には、新しい通知をお客様に提供します。当社はまた、お客様の個人データの処理について、適宜その他の方法でお客様に通知することがあります。

本通知についてご質問がある場合は、データ保護責任者 （DPO@lnttechservices.com）までご連絡ください。